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美國(guó)留學(xué):卡梅教授告訴你博士審核流程是怎樣的?

  • 時(shí)間:2016-09-28

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網(wǎng)上關(guān)于留學(xué)申請(qǐng)的審核流程各有說(shuō)法,但都是比較籠統(tǒng)的說(shuō)法。事實(shí)上每個(gè)學(xué)校的流程都是不一樣的,那么卡內(nèi)基梅隆大學(xué)CS學(xué)院的審核流程是如何呢?下面帶你來(lái)看一下其錄取委員會(huì)成員的Scott教授是如何闡釋的吧。

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各個(gè)學(xué)校、院系和專(zhuān)業(yè),甚至各個(gè)審核員的審核流程差別都非常大,沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。不過(guò)我可以告訴你們我過(guò)去幾年在卡梅語(yǔ)言技術(shù)研究所CS學(xué)院錄取委員會(huì)的審核流程是什么樣的。我一般審核的是博士項(xiàng)目和語(yǔ)言研究碩士項(xiàng)目(MLT一個(gè)研究型碩士項(xiàng)目)的申請(qǐng)者。

請(qǐng)記住,這里說(shuō)的只是我的做法,只是一個(gè)樣本,并不能代表標(biāo)準(zhǔn)的審核流程。事實(shí)上,也不存在什么標(biāo)準(zhǔn)審核流程,因?yàn)榇蠹业牧鞒滩顒e都很大,即使是同一個(gè)錄取委員會(huì)的成員也是。

而且,申請(qǐng)者數(shù)量的增加和新的職業(yè)型碩士項(xiàng)目的出現(xiàn)都讓我們現(xiàn)存的體系備受考驗(yàn)。所以現(xiàn)在也在積極討論如何把我們的審核流程標(biāo)準(zhǔn)化、流水化。比如,我們可能得先讓經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員進(jìn)行預(yù)篩選并做摘要。

在卡梅的SCS,基本每個(gè)院系都使用在線(xiàn)網(wǎng)申系統(tǒng)來(lái)安全地收集每個(gè)申請(qǐng)者的材料,審核員和其他教職員也使用同一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)審。

在語(yǔ)言技術(shù)研究所(LTI),每年申請(qǐng)MLT和博士項(xiàng)目的大約有350人左右,LTI旗下的其他三種職業(yè)型碩士學(xué)位另有數(shù)百名申請(qǐng)者。今天只講一下MLT和博士的審核流程。

在我們系統(tǒng)中,首先由12名左右的教職員自愿組成委員會(huì)進(jìn)行預(yù)篩選和預(yù)排名,之后其他教職員可以只看排名靠前的或者那些他們感興趣的申請(qǐng)者。

按照傳統(tǒng),錄取委員會(huì)負(fù)責(zé)人會(huì)審核所有的申請(qǐng)(我不確定這個(gè)傳統(tǒng)還能保持多久,因?yàn)樯暾?qǐng)的人實(shí)在太多啦),然后其他錄取委員會(huì)成員會(huì)審核至少一輪,如果前兩輪的意見(jiàn)太過(guò)相左,會(huì)有第三輪審核(偶爾更多)。所以每個(gè)教職員負(fù)責(zé)的工作都很多。而這些工作都要在十二月底和幾乎整個(gè)一月份(這個(gè)月也要忙著趕提議和會(huì)議的deadline)做完。我今年審核了60名左右的申請(qǐng)者,去年是90名左右。一般審核前幾個(gè)申請(qǐng)者要花30分鐘左右,等到上手之后每個(gè)大概需要10到15分鐘。條件明顯不夠的審核會(huì)快一點(diǎn),復(fù)雜一點(diǎn)的會(huì)審核久一點(diǎn),因?yàn)榛蛞渌擞懻撘幌?,或要再收集點(diǎn)附加信息。

委員會(huì)會(huì)盡量標(biāo)記出每個(gè)申請(qǐng)者感興趣的領(lǐng)域(如果申請(qǐng)材料中寫(xiě)清楚的話(huà)),也會(huì)標(biāo)記出哪些教授需要著重看這個(gè)申請(qǐng)材料(要么因?yàn)樯暾?qǐng)材料提到他們或者他們的項(xiàng)目了,要么因?yàn)樯暾?qǐng)者非常適合他們的研究領(lǐng)域)。

大部分教職員有時(shí)會(huì)復(fù)審排名靠前的申請(qǐng)者,至于其他那些吸引他們的申請(qǐng)者,他們會(huì)直接看經(jīng)委員會(huì)排名和評(píng)價(jià)的網(wǎng)申表格。之后我們所有人會(huì)開(kāi)一個(gè)大會(huì),做出最后決定。

在LTI,通常我們只給那些肯定能在我們項(xiàng)目有所成就的或者有教授愿意指導(dǎo)并發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生發(fā)博士offer。每年我們也會(huì)給幾個(gè)superstar發(fā)博士offer,無(wú)論有沒(méi)有指定給他們的經(jīng)費(fèi),算是某種內(nèi)部聯(lián)誼。這是一種賭博,由于那些沒(méi)有外部資助的博士生要吃掉我們很多預(yù)算,這樣做可以增加資金來(lái)源,讓我們發(fā)更多offer。

其他我們覺(jué)得不錯(cuò)的學(xué)生會(huì)發(fā)MLT碩士offer,一般是沒(méi)有獎(jiǎng)學(xué)金的。不過(guò)大部分秋季的MLT學(xué)生入學(xué)之后確實(shí)也能申請(qǐng)到獎(jiǎng)學(xué)金,另外如果他們表現(xiàn)不錯(cuò),導(dǎo)師也想留他們,一般也能被錄取到博士項(xiàng)目。當(dāng)然其中也有一部分人會(huì)去別的學(xué)校讀博。

我審核非卡梅申請(qǐng)者的流程一般是:

首先,先看一下申請(qǐng)者的整體面貌,一般是通讀或略讀一遍CV和SP,看申請(qǐng)者的主要興趣點(diǎn)是什么;研究方向有沒(méi)有特別適合的教授;申請(qǐng)者是剛剛本科畢業(yè),還是正在讀碩,抑或是已經(jīng)工作了;哪所學(xué)校的;推薦人是誰(shuí);有沒(méi)有發(fā)表過(guò)什么;

審核中要考慮的第一個(gè)問(wèn)題就是申請(qǐng)者到底適不適合LTI——他的研究跟我們相關(guān)嗎?還是他跟我們八竿子打不著,比如計(jì)算機(jī)視覺(jué)的學(xué)生?

第二,他的母語(yǔ)是英語(yǔ)嗎?如果不是,他的英語(yǔ)足夠跟上我們的課程嗎?這點(diǎn)我一般是看他最近的托福分?jǐn)?shù),如果分?jǐn)?shù)夠好的話(huà)那就沒(méi)問(wèn)題。如果其中任何一個(gè)小分低的話(huà),我就看其他能證明其英語(yǔ)能力的材料。如果他提供了視頻,里面的英語(yǔ)好不好?(不過(guò)如果只是讀一段材料或背書(shū)的話(huà)可不算好的證明材料哦,我們想看的是即興演講)

GRE的語(yǔ)文部分和寫(xiě)作部分也能提供適當(dāng)?shù)淖C明。如果推薦信里說(shuō)申請(qǐng)者能用英語(yǔ)順暢溝通,那也能彌補(bǔ)一下不高的托福分——不過(guò)前提是推薦人的推薦信英語(yǔ)得夠好。如果SP里充滿(mǎn)了錯(cuò)誤,那可是一個(gè)很強(qiáng)的反證了。不過(guò)即使SP里英語(yǔ)很好也不算很強(qiáng)勁的正面證據(jù),因?yàn)橐苍S是其他人寫(xiě)的,或者被其他人修改過(guò)了呢。

第三,他學(xué)術(shù)能力夠強(qiáng)嗎,是否能不費(fèi)力地通過(guò)我們要求苛刻的研究生課程?這點(diǎn)要看申請(qǐng)者的學(xué)校和GPA,然后看成績(jī)單上有多少CS相關(guān)的課程,分?jǐn)?shù)如何。越近的課程越有分量,“算法與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)”比“毛澤東思想”有分量。

評(píng)估學(xué)術(shù)能力通常花不了多少時(shí)間,但如果申請(qǐng)者的學(xué)校我們從沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò),或者說(shuō)它的評(píng)分系統(tǒng)不標(biāo)準(zhǔn),那會(huì)費(fèi)時(shí)一點(diǎn)。我也會(huì)看GRE分?jǐn)?shù),不過(guò)它沒(méi)GPA有分量。同樣的,可能有其他證據(jù)能彌補(bǔ)申請(qǐng)者低于標(biāo)準(zhǔn)線(xiàn)的GPA或偏少的核心CS課程。比如,如果申請(qǐng)者做的研究能證明他在該領(lǐng)域有扎實(shí)的應(yīng)用知識(shí)體系,那就算一個(gè)好證據(jù)。有時(shí)推薦信或者SP會(huì)解釋說(shuō)學(xué)生某個(gè)時(shí)期成績(jī)不好是因?yàn)樯』騻€(gè)人問(wèn)題,但其實(shí)作用不大。

第四,也是最重要的一點(diǎn)是有沒(méi)有證據(jù)能證明申請(qǐng)者有能力做精英級(jí)別的科研?英語(yǔ)和學(xué)術(shù)能力都看過(guò)了,我們的大部分申請(qǐng)者這兩項(xiàng)都沒(méi)問(wèn)題,所以能讓申請(qǐng)者脫穎而出的就是他們的研究能力。而這要看他們SP和推薦信中描述的研究項(xiàng)目了。推薦信是我們認(rèn)識(shí)的人寫(xiě)的嗎?如果是,跟他一直以來(lái)的推薦信相比推薦力度大不大?

當(dāng)然,如果申請(qǐng)者有發(fā)表物的話(huà),我也會(huì)看發(fā)表物清單。有被頂級(jí)會(huì)議和雜志接收的論文嗎?一作還是唯一作者?如果都不是,那學(xué)生在其中是什么樣的角色?如果材料里上傳了發(fā)表的論文,我會(huì)略讀一下,不過(guò)沒(méi)時(shí)間仔細(xì)閱讀就是了。

至于上述審核點(diǎn)之外的點(diǎn),我會(huì)寫(xiě)到在線(xiàn)評(píng)定表中,寫(xiě)出總體意見(jiàn),打一個(gè)可作博士錄取的分?jǐn)?shù),以及可作MLT錄取的分?jǐn)?shù)。



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